Personalo ir informacijos valdymas bei produktyvus personalo bendradarbiavimas yra gyvybiškai svarbios sritys bet kuriai organizacijai, kuri siekia, kad jos personalas dirbtų sklandžiai ir kvalifikuotai.

Nesvarbu, ar įmonėje dirba du ar daugiau darbuotojų, bendradarbiavimui valdyti skirta programinė įranga pakels darbuotojų našumą, vadovas galės matyti ir valdyti savo pavaldinių užimtumą, svarbi informacija ir dokumentacija bus susisteminta ir saugoma vienoje vietoje.

Personalo valdymo programinė įranga „Protingas bendradarbiavimas“ – tai galingas, naujos kartos bendradarbiavimo įrankis Jūsų organizacijai.

Programinės įrangos paketas - Protingas bendradarbiavimas:

Elektroninis paštas

El. pašto modulis suteikia galimybę patiems kurti naujas el. pašto dėžutes, yra Anti-virusinė ir Anti-spamo (nepageidaujamų el. laiškų) apsauga, ši funkcija padeda sumažinti darbo laiką, skirtą laiškų peržiūrai, bei sumažina įmonės tinklų apkrovimą, sumažėja galimybė užsikrėsti kompiuteriniu virusu. Laiškus galima peržiūrėti su bet kuria el. pašto peržiūros programine įranga, kuri palaiko IMAP funkciją, taip pat laiškus galima peržiūrėti bei valdyti per WebMail sąsają iš bet kurios vietos , kur yra kompiuteris prijungtas prie interneto.

Kalendorius

Padeda planuoti darbo laiką ir laisvalaikį. Galima peržiūrėti ir valdyti (įrašyti naują, trinti, redaguoti) iš bet kurios vietos , kur yra kompiuteris prijungtas prie interneto. Vadovai gali stebėti pavaldinių užimtumą ir į tai atsižvelgiant skirstyti užduotis. Paskyrus užduotį darbuotojo kalendoriuje automatiškai pažymimas terminas kada ir ką jis turi atlikti. Per kalendorių taip pat galima valdyti inventoriaus užimtumą, pvz.: automobilių, konferencijų kabineto ir t.t. Šis modulis padeda produktyviai išnaudoti darbo resursus ir inventorių.

Kontaktai

Su šiuo moduliu galima valdyti kontaktus tiek organizacijos vidaus, tiek klientų ar partnerių. Kontaktus galima suskirstyti į savo pasirinktas kategorijas, pvz.: Asmeniniai, Bendri kontaktai (prie šios kategorijos gali prieiti visi įmonės darbuotojai), Gyvybiškai svarbių partnerių kontaktai (prie šios kategorijos gali prieiti tik grupė patikimų įmonės darbuotojų), Klientų kontaktai (prie šios kategorijos gali prieiti darbuotojai, kurie tiesiogiai bendrauja su klientais) ir t.t., priklauso nuo organizacijos poreikių. Šis modulis naudingas tuo, kad visi organizacijai reikalingi kontaktai yra saugomi vienoje vietoje, dingsta galimybė juos pamesti ar prarasti išėjus darbuotojui iš darbo, galima peržiūrėti ir valdyti iš bet kurios vietos, kur yra kompiuteris prijungtas prie interneto.

Užduotys

Šis modulis suteikia galimybę skirstyti bei valdyti individualias užduotis nustatant atlikimo terminą, prioritetą (aukštas, normalus, žemas). Asmuo, paskyręs užduotį, gali stebėti jos atlikimo progresą (kiek proc. užduoties atlikta). Užduočių modulis padeda išvengti tokių situacijų, kai yra paskiriama užduotis ir pamirštama, kas ją turėjo atlikti, darbas yra neatliekamas, o kaltų irgi nėra, nes vadovas per darbų gausą pamiršta, kas turėjo atlikti užduotį. Tokios situacijos gali daug kainuoti įmonei, o vadovui beliks tik kaltinti save. Naudojantis šiuo moduliu galima stebėti darbuotojų produktyvumą (per kiek laiko darbuotojai atlieka užduotis, kuris darbuotojas dirba sparčiau ir sutaupo paskirtą laiką, o kuris lėčiau ir nespėja atlikti užduoties per paskirtą terminą), turint tokius duomenis vadovui lengviau apsispręsti skirstant motyvacinius priedus ar keliant atlyginimą. Galima peržiūrėti ir valdyti iš bet kurios vietos, kur yra kompiuteris prijungtas prie interneto.

Dokumentų valdymas

Šis įrankis skirtas dokumentų valdymui. Dokumentus galima valdyti per sistemą ir per katalogus. Visa įmonės dokumentacija yra saugoma vienoje vietoje pagal kategorijas. Yra fiksuojami dokumentų pakeitimai bei saugomos senesnės dokumentų versijos. Darbuotojai visą svarbią informaciją saugo serveryje, o ne savo kompiuteriuose, taip dingsta galimybė nesąžiningiems darbuotojams išsinešti svarbią įmonės informaciją, nes visi šios sistemos vartotojų veiksmai yra sekami ir fiksuojami, todėl lengvai galima atsekti kada, kas ir kokią informaciją nusikopijavo. Yra galimybė vartotojams riboti priėjimą prie dokumentų pagal kategorijas. Galima peržiūrėti ir valdyti iš bet kurios vietos, kur yra kompiuteris prijungtas prie interneto

Portalas

Pagrindinis langas, kuris užsikrauna iškarto po prisijungimo prie sistemos. Portale pateikiama aktuali organizacijos darbuotojams informacija bei kita susisteminta informacija apie naujus el. laiškus, užduotis, kalendorių, projektus.

Projektai

Projektų valdymo modulis skirtas efektyviai organizuoti komandinį darbą: formuoti komandą, paskirstyti atsakomybes, stebėti ir kontroliuoti projekto eigą. Kvalifikuotas ir pažangus projektų valdymas bei produktyvus komandos bendradarbiavimas yra svarbiausias įmonės kelias į sėkmę, nes projektai būna įgyvendinami kokybiškai ir laiku.

Forumas

Forumo modulis suteikia galimybę darbuotojams bendrauti, diskutuoti jiems rūpimais klausimais. Kolektyvo bendravimas tarpusavyje jį suartina ir komandinis darbas tampa produktyvesnis.

Žinučių lenta

Suteikia galimybę paskelbti aktualią informaciją įmonės darbuotojams.

Mokymų (žinok kaip) bazė

Šis modulis leidžia susisteminti ir pateikti visą informaciją, kurią darbuotojas turi žinoti, norėdamas gerai ir kvalifikuotai atlikti savo pareigas įmonėje, pvz.: pareiginiai nuostatai, tam tikrų procedūrų nuostatai, informacija apie produktus, paslaugas ir jų vykdymą ir kt. Šis sprendimas palengvina naujų darbuotojų apmokymus, naujas darbuotojas greičiau pradeda dirbti pilnu pajėgumu, seniems darbuotojams taip pat patogu prisiminti, kaip elgtis konkrečioje situacijoje, ar kaip naudotis tam tikra įranga, ir panašiai.

Nuorodų saugykla

Šioje saugykloje galima susisteminti ir pateikti darbui reikalingas nuorodas, kad darbuotojui nereiktų klaidžioti po internetą ieškant informacijos.

Sinchronizacija su MS Outlook ir kitomis programomis

Sinchronizacijos modulis realiu laiku sinchronizuoja sistemos el. pašto, kalendoriaus, užduočių ir kontaktų duomenis su Microsoft Outlook programa. Pakeitus duomenis MS Outlook programoje jie automatiškai pasikeičia sistemoje ir atvirkščiai, pakeitus duomenis sistemoje jie automatiškai pasikeičia MS Outlook programoje.

Yra galimybė realiu laiku sinchronizuoti duomenis netik su MS Outlook, bet ir su Mozilla Thunderbird ir Sunbird programomis.

Kodėl verta rinktis šį sprendimą?

• Optimizuoja darbo kaštus.

• Trumpesnis darbo atlikimo terminas

• Sureguliuojami ir apibrėžiami darbo procesai ir procedūros (aktualu organizacijoms, įsidiegusioms ar ketinančioms įsidiegti ISO standartus)

• Svarbi informacija pasiekiama bet kuriuo paros metu ir iš bet kurios vietos kur yra internetas.

• Sumažėja galimybė prarasti svarbią informaciją ją nešiojantis.

• Lengva vartotojo sąsaja, todėl reikia minimalių naudojimosi sistema apmokymų darbuotojams arba jų visiškai nereikia

• Lengvas sistemos administravimas

• Modifikuojama ar išplečiama pritaikant prie klientų poreikių

• Žemesnė kaina už kitą analogišką programinę įranga

• Dirba su atviro kodo operacine sistema Linux, tai leidžia sumažinti šios įrangos įdiegimo bei palaikymo kaštus.

Kur kreiptis norint įsigyti ar gauti daugiau informacijos apie šį sprendimą?

Norėdami, gauti daugiau informacijos arba įdiegti šį sprendimą Jūsų įmonėje ar organizacijoje, susisiekite su mumis mob. tel.: 8 671 98521 arba el. paštu Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo automatinių reklaminių žinučių, jums reikia veikiancio Javascript, kad galėtumėte pamatyti adresą